Dokumenty

element dekoracyjny

Zakres dokumentów wymaganych przy dokonywaniu poszczególnych czynności notarialnych zależy od rodzaju i treści zamierzonej czynności, stanu prawnego oraz okoliczności faktycznych konkretnej sprawy.

Poniższy wykaz dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia czynności notarialnych ma charakter poglądowy.
Szczegółowe uwarunkowania zamierzonych czynności notarialnych mogą wymagać dostarczenia do kancelarii także innych dokumentów, w związku z czym, w celu ich indywidualnego określenia zachęcamy do bezpośredniego kontaktu telefonicznego lub mailowego z kancelarią.

Dane potrzebne do sporządzenia większości czynności dokonywanych w kancelarii notarialnej:

w przypadku osób fizycznych: dane osobowe (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego, paszportu lub karty pobytu, PESEL, adres zamieszkania),

w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - także numer REGON,

w przypadku osób prawnych lub innych jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej (w tym spółek osobowych): REGON, NIP, dane osób fizycznych reprezentujących podmiot, ew. uchwała właściwego organu obejmująca zgodę na dokonanie czynności oraz tekst jednolity umowy spółki, aktu założycielskiego lub statutu.

Sprzedaż nieruchomości gruntowej (niezabudowanej/zabudowanej działki):

numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości,

podstawa nabycia, np. wypis aktu notarialnego, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia,

wypis z rejestru gruntów bądź – w przypadku, gdy działka będzie wydzielana do nowej lub innej księgi wieczystej – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,

wypis z rejestru budynków,

gdy nieruchomość będzie dzielona: ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, wyciąg z wykazu zmian danych ewidencyjnych, wypisy z rejestru gruntów i wyrysy z mapy ewidencyjnej dla wszystkich nieruchomości powstałych w wyniku podziału,

wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku,

zaświadczenie wydane przez Wójta/Burmistrza/Prezydenta Miasta informujące o tym, czy nieruchomość znajduje się na obszarze rewitalizacji lub specjalnej strefy rewitalizacji (ustawa o rewitalizacji z dnia 9 października 2015 r.), wraz z informacją czy zostało przewidziane prawo pierwokupu i czy nieruchomość ma bezpośredni dostęp do drogi publicznej,

zaświadczenie wydane przez Starostę, z którego będzie wynikało czy przedmiotowa nieruchomość jest gruntem objętym uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach,

decyzja o warunkach zabudowy,

w przypadku, gdy nieruchomość została nabyta w drodze dziedziczenia/darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 roku -> zaświadczenie Naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców/obdarowanych/stron z obowiązku podatkowego, tj. potwierdzające, że nabycie zwolnione jest z podatku od spadków i darowizn lub podatek ten został zapłacony albo, że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.

Kliknij, by dowiedzieć się więcej

rozwinięcie elementu

Kliknij, aby zwinąć

zwinięcie elementu
Sprzedaż stanowiącego odrębną nieruchomość lokalu:

numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości,

podstawa nabycia np. wypis aktu notarialnego, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia,

świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu,

dodatkowo na życzenie kupującego: zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany oraz zaświadczenie, stwierdzające brak zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych

w przypadku, gdy nieruchomość została nabyta w drodze dziedziczenia/darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 roku -> zaświadczenie Naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców/obdarowanych/stron z obowiązku podatkowego, tj. potwierdzające, że nabycie zwolnione jest z podatku od spadków i darowizn lub podatek ten został zapłacony albo, że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.

Kliknij, by dowiedzieć się więcej

rozwinięcie elementu

Kliknij, aby zwinąć

zwinięcie elementu
Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:

zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu i o braku zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych,

podstawa nabycia np. wypis aktu notarialnego, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia,

świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu,

dodatkowo na życzenie kupującego: zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,

w przypadku, gdy nieruchomość została nabyta w drodze dziedziczenia/darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 roku -> zaświadczenie Naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców/obdarowanych/stron z obowiązku podatkowego, tj. potwierdzające, że nabycie zwolnione jest z podatku od spadków i darowizn lub podatek ten został zapłacony albo, że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.

Kliknij, by dowiedzieć się więcej

rozwinięcie elementu

Kliknij, aby zwinąć

zwinięcie elementu
Akt poświadczenia dziedziczenia:

odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,

testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,

odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa,

zaświadczenie wydane przez Urząd Miasta/Gminy o numerze PESEL spadkodawcy,

numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, w której jako właściciel wpisany jest spadkodawca.

Kliknij, by dowiedzieć się więcej

rozwinięcie elementu

Kliknij, aby zwinąć

zwinięcie elementu
Pełnomocnictwo:

dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer ewidencyjny PESEL, adres zamieszkania),

zakres pełnomocnictwa – do czego pełnomocnik ma zostać upoważniony (w jakich sprawach będzie mógł reprezentować Mocodawcę),

jeśli pełnomocnictwo ma być do zbycia/nabycia konkretnej nieruchomości — numer księgi wieczystej prowadzonej dla tej nieruchomości.

Kliknij, by dowiedzieć się więcej

rozwinięcie elementu

Kliknij, aby zwinąć

zwinięcie elementu
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji (w trybie ustawy regulującej najem okazjonalny):

podpisana umowa najmu okazjonalnego, wraz z załącznikami.

Kliknij, by dowiedzieć się więcej

rozwinięcie elementu

Kliknij, aby zwinąć

zwinięcie elementu
Umowa majątkowa małżeńska ustanawiająca rozdzielność majątkową (tzw. intercyza):

jeśli zawierana jest PO zawarciu związku małżeńskiego – odpis skrócony aktu małżeństwa,

jeśli zawierana jest PRZED zawarciem związku małżeńskiego – informacja odnośnie planowanej daty zawarcia związku małżeńskiego.

Kliknij, by dowiedzieć się więcej

rozwinięcie elementu

Kliknij, aby zwinąć

zwinięcie elementu
Testament:

dane osobowe spadkobiercy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer ewidencyjny PESEL),

gdy testament ma zawierać zapis zwykły lub windykacyjny – szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zapisu (w przypadku nieruchomości – numer księgi wieczystej prowadzonej dla tej nieruchomości).

Kliknij, by dowiedzieć się więcej

rozwinięcie elementu

Kliknij, aby zwinąć

zwinięcie elementu